Автоматизация управления оборонным машиностроительным предприятием
Производство, работники, договорные обязательства
В результате выполнения проекта на крупном оборонном заводе «Красное знамя» (г. Рязань) была разработана и введена в промышленную эксплуатацию интегрированная автоматизированная система «Комплексное управление расходами» (ИАС КУР).
Интегрированная система включает в себя три взаимодействующие друг с другом системы: специально разработанную «с нуля» систему на платформе 1С:Предприятие, а также типовые прикладные конфигурации 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
В интегрированной системе работает 400 пользователей, большая часть которых использует автоматизированные рабочие места, развёрнутые непосредственно в цехах завода.
С помощью ИАС КУР автоматизировано выполнение задач производственного планирования и учёта, оперативного управления сдельными нарядами, расчёта заработной платы, бухгалтерского учёта, управления закупками и контроля исполнения договорных обязательств.
Система реализует требования к раздельному учёту финансового результата в соответствии с 275-ФЗ, а в части управления закупками — требования 223-ФЗ.
Каждый контур учёта и управления прошёл полномасштабную опытную эксплуатацию. Итоговый аудит эффективности системы показал достижение проектом установленных критериев успеха во всех областях назначения системы.
01
Предметная область
СВЕДЕНИЯ О ПРЕДПРИЯТИИ И ОБЪЕКТЕ АВТОМАТИЗАЦИИ
Данный проект выполнялся в интересах Руководства ОАО завод «Красное знамя» (г. Рязань).
Предприятие входит в оборонный Концерн ПВО «Алмаз-Антей».
Завод «Красное знамя» на протяжение более 50 лет является одним из крупнейших предприятий города Рязани.
Специализация завода — выпуск высокоточной радиоэлектронной аппаратуры, предназначенной как для военной промышленности, так и для народно-хозяйственного использования.
Более 95% выручки Предприятия формируется по гособоронзаказу (ГОЗ).
Основные характеристики Предприятия:
сотрудников
цехов производств
сдельщиков
наименований товарной номенклатуры
наименований деталей
наименований технологических операций
сдельных нарядов
Создание ИАС КУР выполнялось в 3 очереди.
1-я очередь ИАС КУР включала в себя автоматизацию задач по управлению расходами на оплату труда, в том числе оперативное управление сдельными нарядами на производстве и расчёт заработной платы для всех сотрудников предприятия. 1-я очередь ввела в эксплуатацию автоматизированные рабочие места во всех цехах завода, в отделе труда и заработной платы и в расчётном секторе бухгалтерии.
2-я очередь ИАС КУР включала автоматизацию регламентированного финансового (бухгалтерского и налогового) учёта и автоматизацию контроля исполнения договорных обязательств. 2-я очередь ввела в эксплуатацию автоматизированные рабочие места во всех структурных подразделениях завода, ведущих договорную работу, в бухгалтерии, финансовом и планово-экономическом отделах.
3-я очередь ИАС КУР включала автоматизацию производственного планирования и учёта, а также автоматизацию деятельности по закупкам в соответствии с 223-ФЗ.
Исходное состояние
Проект создания ИАС КУР был инициирован Руководством завода. С точки зрения Руководства действующие до начала проекта процедуры учёта и управления — наследство плановой экономики — перестали соответствовать характеру деятельности предприятия, резко наращивающего портфель заказов с начала 2010-х готов. Предприятие стало работать в рыночных условиях, которые требовали быстрого реагирования на потребности заказчиков. А для этого требовалось иметь подробную картину сегодняшнего состояния дел во всех сферах деятельности подразделений предприятия. Существующие инструменты учёта и управления, представленные бумажными документами и набором программных модулей, разработанных собственными программистами в 90-е на базе FoxPro, не позволяли всесторонне анализировать работу предприятия в режиме реального времени и оперативно корректировать действующие операционные планы.
Одним из наиболее существенных недостатков действующей системы учёта и управления признавалась невозможность оперативной оценки состояния дел в основном производстве. Принимая новые заказы, Руководство шло на большой риск, так как не имело возможности объективно оценить исполнимость взятых предприятием обязательств и величину сопутствующих расходов.
- Деятельность цехов была малоуправляемой. Регулярно из месяца в месяц достигая 100% выполнения плановых показателей по закрытым нормочасам, цеха столь же регулярно допускали серьёзные отклонения от планов по номенклатуре. Несинхронная комплектация сборочного производства, приводила к необходимости планировать с большим запасом.
- Требуемые Руководством аналитические отчёты — информация для управления рабочими основного производства — формировались лишь через несколько недель после фактического начисления з/п на Предприятии. (50% всех расходов предприятия).
Столь же остро Руководство ощущало недостатки при формирования финансово-экономической информации. Для получения отчёта с требуемой аналитикой Руководству приходилось давать специальное поручение службам учёта и неделями ожидать исполнения этого поручения.
В дополнение ко всему, предоставляемая Руководству информация часто не отвечала минимальным требованиям к её достоверности:
- С помощью учётных регистров невозможно было проследить информацию вплоть до исходного первичного документа.
- Различные службы Предприятия предоставляли несовпадающие между собой сведения.
(Даже сведения о списочном составе, полученные из кадровой службы, не совпадали с аналогичными сведениями, полученными из расчётного сектора.)
Некачественная информация существенно снижала эффективность управления и не позволяла применить нормы коллективного трудового договора для управления персоналом.
Предпроектный анализ подтвердил наличие большого числа ошибок, как в учётных регистрах существующих систем Предприятия, так и в самих первичных документах. (Например, около 30% сдельных нарядов содержали ошибки в расчёте. Ошибки расчёта сумм отдельных нарядов могли превышать 60%.)
02
Реализация проекта
Приёмочная комиссия
В приёмочную комиссию ИАС КУР со стороны Руководства вошли:
- Заместитель генерального директора по экономике и финансам (председатель комиссии);
- Главный бухгалтер;
- Заместитель генерального директора по производству.
Также, в приёмочную комиссию были включены представители ключевых служб предприятия и представители цехов.
Постановка задачи
Приёмочная комиссия при поддержке специалистов ГК «БизнесРешение» сформулировала границы автоматизации. Объектами автоматизации стали следующие виды деятельности:
- производственное планирование и учёт;
- бухгалтерский учёт;
- учёт сдельных нарядов;
- расчёт заработной платы;
- контроль исполнения договорных обязательств;
- управление закупочной деятельностью.
Критерии успеха
Для каждой области автоматизации приёмочная комиссия сформулировала критерии успеха.
В области автоматизации производственного планирования и учёта были установлены следующие критерии успеха:
- АС предоставляет возможность формирования отчёта «Анализ исполнимости прогнозного плана».
- При подготовке документа «Задание цеху» АС предоставляет сведения о дефиците (профиците) мощностей цеха, необходимых для выполнения задания цеху с учетом оказания услуг другим выпускающим цехам.
- При подготовке документа «Задание цеху» АС предоставляет механизм автоматизированного расчета затрат на выпуск (в нормо-часах)
- АС предоставляет средства планирования выпуска по номенклатуре путем детализации документа «Задание цеху» до деталей (с указанием количества).
- АС предоставляет возможность формирования отчета «План-фактный анализ выпуска деталей», отчета «План-фактный анализ выпуска деталей», отчета «Дефицитка по заказу», отчета «План-фактный анализ работы цеха (в н/ч)».
- АС предоставляет информацию о количестве деталей по всем расцеховкам и этапам расцеховок, находящихся в дефиците по каждому изделию на плановый комплект закрытия путем формирования отчета «Дефицитка по заказу».
- АС предоставляет оперативную информацию о соответствии мощностей на остаток текущего месяца и суммарной трудоемкости деталей, находящихся в дефиците на плановый комплект закрытия путем формирования отчета «Отчет о мощностях», а так же путем отображения значения показателя эффективности «Количество работников, которых не хватает на текущий момент для исполнения месячного плана».
- АС предоставляет информацию о количестве накладных на выпуск, находящихся на этапе подтверждения, путем формирования отчета «Исполнительская дисциплина по накладным на выпуск деталей», а так же путем отображения значения показателя эффективности «Количество накладных, находящихся на этапе подтверждения».
- АС предоставляет информацию об отклонении трудоемкости по данным накладных на выпуск деталей, от трудоемкости по данным нарядов, путем формирования отчета «Отклонение трудоемкости, в Н/Ч», а так же путем отображения значения показателя эффективности «Отклонение трудоемкости накладных от нарядов».
- АС предоставляет информацию о количестве и трудоемкости деталей по всем расцеховкам и этапам расцеховок, выпущенных на текущий момент сверх планового комплекта закрытия путем формирования отчета «Отчет о сверхплановом выпуске», а так же путем отображения значения показателя эффективности «Трудоемкость выпуска сверх плана».
- АС предоставляет информацию о текущем состоянии выпуска изделий в комплектах в сравнении с плановым комплектом закрытия путем формирования отчета «Отчет об исполнении плана в комплектах».
В области автоматизации финансового (бухгалтерского) учёта были установлены следующие критерии успеха:
- Подготовлена с помощью АС и сдана регламентированная бухгалтерская отчётность за 1-й квартал 2014 года
- Подготовлена Отчётная калькуляция по фактической себестоимости выпущенной продукции по данным БУ за первые 3 месяца 2014 года. Принята Плановым отделом.
- Показатели Отчётной калькуляции соответствуют показателям БУ
- Цеха и отделы получили (и приняли) требуемую отчётность по данным АС БУ за первые 3 месяца 2014 года.
- Возникшие в I-м квартале 2014 г. постоянные и временные разницы в оценке стоимости активов и обязательств соответствуют требованиям ПБУ 18/02.
- В АС успешно подготовлена регламентированная отчетность за I-й квартал 2014 года.
В области автоматизации учёта сдельных нарядов были установлены следующие критерии успеха:
- Заинтересованные лица в режиме реального времени получают сведения о формировании полной з/п сдельщиков по порученным и выполненным нарядам.
- Начисленная заработная плата сдельщиков полностью соответствует данным оперативного учёта нарядов.
В области автоматизации расчёта заработной платы были установлены следующие критерии успеха:
- Обеспечен своевременный и достоверный расчет заработной платы, а также своевременная сдача достоверной регламентированной отчетности по заработной плате.
- Обеспечена возможность получения сведений о начисленной заработной плате непосредственно после регистрации факта её начисления.
- Обеспечена возможность расшифровки результатов начисленной заработной платы вплоть до первичного документа.
В области автоматизации контроля исполнения договорных обязательств были установлены следующие критерии успеха:
- АС предоставляет руководству оперативную информацию об объеме просроченных обязательств по критически важным договорам путем отображения значений показателей эффективности.
- АС предоставляет оперативную информацию об объеме просроченных договорных обязательствах по договорам: Отчет о просроченных обязательствах.
- АС предоставляет автоматизированные средства контроля заполнения плановых обязательств (формирование поручений по управлению договорными обязательствами), а также предоставляет руководству информацию о количестве неисполненных поручений по управлению договорными обязательствами: отображение значения показателя эффективности, отчет об исполнительской дисциплине.
В области автоматизации управление закупочной деятельностью были установлены следующие критерии успеха:
- АС сообщает, какая из электронных версий документации, прикрепленной к заявке на закупку, была передана на согласование в бумажном виде.
- Ответственность за соответствие документации начинает нести структурное подразделение.
- АС сообщает, на какую сумму произошло закупок продукции, одноименной к указанной в заявке.
- АС предоставляет сведения о фактических и плановых датах всех событий, которые необходимо контролировать, а именно: подписание договора, подписание дополнительного соглашения, исполнение договора, расторжение договора.
- АС позволяет получить сведения о том, на какую сумму за период было заключено договоров с СМСП и на какую сумму было проведено торгов среди СМСП.
Основные проектные решения
Команда проекта приняла следующие ключевые проектные решения:
Программно-информационный комплекс автоматизированной системы реализуется на платформе 1С:Предприятие и состоит из трёх взаимосвязанных прикладных конфигураций:
- Для ведения регламентированного учёта используются типовые прикладные решения фирмы «1С»: 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.
- Для целей внутреннего управленческого учёта проектируется и разрабатывается специальная прикладная конфигурация на платформе 1С:Предприятие.
Хронология проекта
Первый релиз системы был введён в эксплуатацию через 4 месяца после старта проекта. Общая длительность жизненного цикла создания АС составила 2,5 года.
По итогам опытной эксплуатации были выпущены регламенты работы АС, введённые в действие приказами по Предприятию. Релизы АС вводились в действие сразу во всех подразделениях и цехах.
В результате внедрения создано около 400 автоматизированных рабочих мест.
03
Достигнутые результаты
Итоговая оценка эффективности АС, подготовленная по итогам проекта, показала достижение всех установленных критериев успеха автоматизации. Все созданные подсистемы ИАС КУР стали неотъемлемой частью организационной инфраструктуры предприятия.
04
Отзыв
Отзыв о внедрении системы
Публичное акционерное общество завод «Красное знамя» — одно из лидирующих предприятий радиоэлектронной промышленности России по разработке и серийному производству наукоёмких изделий радиотехнического профиля. Завод входит в число крупнейших предприятий города Рязани. На заводе трудятся более 2,5 тысяч работников.
Предприятие выпускает несколько тысяч видов товарной продукции и является звеном кооперационной цепочки производства средств ПВО. Практически весь портфель заказов предприятия сформирован гособоронзаказом.
В сентябре 2013 года завод в партнёрстве с компанией «БизнесРешение» приступил к реализации проекта создания интегрированной автоматизированной системы «Комплексное управление расходами» (ИАС КУР) на платформе 1С:Предприятие 8.
Создание ИАС КУР было сориентировано на достижение целей Руководства по модернизации процессов управления заводом в соответствии с вызовами окружающей рыночной и правовой среды.
С целью достижения максимальной адаптации к требованиям законодательства в области финансового учёта в основу ИАС КУР была положена конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».
На начало проекта учёт на Заводе вёлся применением большого количества бумажных документов. Часть учётных функций выполнялось в цехах. Другие части учётного процесса выполнялись в подразделениях администрации. Применялись специальные бумажные формы, заполняемые каждым подразделением. Основные расчётные функции выполнялись с помощью собственных прикладных программ завода, разработанных в 90-х годах на базе FoxPro, а также с помощью офисных электронных таблиц.
В рамках проекта были автоматизированы следующие участки учёта и управления:
- бухгалтерский учёт (промышленная эксплуатация — с июня 2014 года);
- планирование и учёт на производстве (промышленная эксплуатация — с октября 2015 года);
- управление договорными обязательствами (промышленная эксплуатация — с октября 2015 года);
- организация закупочной деятельности (промышленная эксплуатация — с марта 2015 года).
Внедрение системы позволило предприятию организовать ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями законодательства о гособоронзаказе и требованиями Руководства завода:
- Предприятие ведёт раздельный учёт результатов финансово-хозяйственной деятельности по оборонным контрактам в соответствии с предписаниями закона 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе».
- Предприятие получает из АС показатели себестоимости продукции в разрезе статей калькуляции, установленных Приказом-200.
- Ежемесячно контролируются затраты цехов.
Система интегрирована с другими решениями на базе 1С:Предприятие, включая «1C:Зарплата и управление персоналом».
Автоматизация учёта договорных обязательств позволила формировать актуальный реестр обязательств по всем договорам предприятия и контролировать своевременность их исполнения. Автоматизированные функции разработаны по индивидуальным требованиям предприятия. Исполнители договоров вводят в АС информацию о суммах и сроках каждого обязательства сторон по договорам предприятия. А сведения о фактическом исполнении договорных обязательств автоматически отражаются в АС по данным бухгалтерского учёта.
Ввод в действие автоматизированного учёта и планирования в производстве позволил:
- автоматически формировать месячные задания каждому участку цеха на основании общего плана производства;
- управлять загрузкой производственного персонала;
- в режиме реального времени контролировать движения партий изделий по маршруту их изготовления;
- в любой момент получать сведения об исполнении производственного плана и формировать дефицитки по потребности сборочного производства.
Автоматизация учёта и управления закупкам, позволила предприятию полностью выполнить новые требования законодательства в области закупочной деятельности. С помощью АС предприятие планирует закупочные процедуры и обеспечивает своевременную публикацию на официальном сайте zakupki.gov.ru информации о закупках, заключённых договорах, а также требуемые сведения об исполнении, изменении и расторжении договоров.
Компания «БизнесРешение» справилась с поставленной перед ней задачей, созданная интегрированная система полностью соответствует Техническому заданию и удовлетворяет потребности организации.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированным системам;
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
- интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие»;
- начальные настройки типового для начала ведения учёта;
- ввод начальных остатков;
- перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
- обучение персонала работе с системой;
- проведение опытной эксплуатации;
- организация ввода в промышленную эксплуатацию.
Завод «Красное Знамя» высоко оценивает качество работы партнёра «1С» - Компании «БизнесРешение» и готов рекомендовать «БизнесРешение» в качестве партнёра по созданию автоматизированных систем учёта и управления на платформе 1С.
Обеспечивая эксплуатацию системы, ИТ-служба завода пользуется рекомендациями и материалами, регулярно получаемыми от фирмы «1С» по подписке на диски ИТС.
Даём наши оценки выполненному проекту:
Соответствие потребностям организации (по пятибалльной шкале) — 5.
Удобство работы с программой (по пятибалльной шкале) — 5.
Оценка качества работы партнёра «1С» (по пятибалльной шкале) — 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение
для автоматизации деятельности — Да.
Заместитель генерального директора
по экономике и финансам ОАО завод «Красное знамя»
Волынский В.А
