Типовой план проекта
-
Цель 1 этапа — разработать технико-коммерческое предложение и проект договора на внедрение автоматизированной системы, полностью устраивающие Заказчика.
-
Подготовить технико-коммерческое предложение (ТКП)
Задача 1
Цель выполнения
Сформировать перечень обязательств, которые мы готовы исполнить в случае заключения с нами Договора.
Описание
Успешным итогом выполнения данной задачи является согласованное с Заказчиком ТКП, содержащее:
- цели и критерии успеха проекта внедрения автоматизированной системы (АС);
- требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент согласования ТКП;
- план выполнения проекта внедрения АС.
-
Подготовить технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО)
Задача 2
Цель выполнения
Оценить целесообразность реализации проекта на основе расчёта затрат и результатов.
Описание
Экономические эффекты, которые предполагается получить от выявления и реализации требований Заказчика, должны очевидным образом превышать совокупные затраты на ресурсы Исполнителя и Заказчика, которые предполагается понести на эти же работы.
Это означает, что мы должны совместно с Заказчиком произвести оценку показателей эффективности проекта. С этой целью и готовится ТЭО, содержащее:
- описание предприятия Заказчика;
- исходные данные проекта внедрения автоматизированной системы (АС);
- расчёт необходимых вложений;
- описание ожидаемых экономических эффектов от внедрения АС;
- заключение о целесообразности проекта внедрения АС.
-
Согласовать с Заказчиком условия выполнения проекта
Задача 3
Цель выполнения
Установить обязательства Исполнителя и Заказчика при выполнении проекта.
Описание
Успешным итогом выполнения данной задачи является подписанный договор.
Договор является основополагающим документом, на основании которого строится все дальнейшее взаимодействие между проектными командами Заказчика и Исполнителя.
Договор окончательно фиксирует:
- предмет сотрудничества (наименование автоматизированной системы (АС), которую необходимо создать);
- требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания договора;
- план выполнения работ по созданию АС, актуальный на момент подписания договора.
-
-
Цель 2 этапа — разработать и внедрить автоматизированную систему, полностью соответствующую всем требованиям.
-
Согласовать с Заказчиком ключевые измеримые критерии успеха проекта, план выполнения проекта, состав приёмочной комиссии
Задача 1
ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ
Установить окончательные границы и критерии измерения успеха проекта.
ОПИСАНИЕ
Устав проекта с момента своего подписания является неотъемлемой частью договора. Из договора в устав проекта переносится предмет сотрудничества.
Устав проект фиксирует:
- ключевые измеримые критерии успеха проекта;
- требования к автоматизированной системе (АС) со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания устава проекта;
- план выполнения проекта создания АС, актуальный на момент подписания устава проекта;
- состав приемочной комиссии, актуальный на момент подписания устава проекта.
С момента подписания устава проекта критерии успеха проекта считаются зафиксированными и дальнейшему изменению не подлежат. Все проектные решения будут приниматься исходя из необходимости достижения указанных критериев.
-
Согласовать с приёмочной комиссией Заказчика требования к АС
Задача 2
ЦЕЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ
Установить приёмочные испытания и правила, на основании которых Заказчик будет принимать автоматизированную систему (АС).
ОПИСАНИЕ
Из устава проекта в техническое задание переносится состав приемочной комиссии Заказчика и критерии успеха проекта.
Состав приемочной комиссии в дальнейшем изменен быть не может.
Техническое задание разрабатывается на основании критериев успеха проекта, сформулированных в уставе проекта.
Техническое задание фиксирует:
- требования к АС со стороны Заказчика, актуальные на момент подписания технического задания;
- критерии успеха проекта;
- процедуры тестирования АС, актуальные на момент подписания технического задания.
-
Разработать релиз АС
Задача 3
Цель выполнения
Подготовить и передать Заказчику релиз автоматизированной системы (АС), полностью соответствующий его требованиям.
Описание
Разработка релиза АС ведется нашей проектной командой строго в соответствии с утвержденным приемочной комиссией Заказчика техническим заданием.
Технический проект содержит перечень и описание принятых разработчиками проектных решений.
-
Протестировать силами нашей проектной команды релиз АС
Задача 4
Цель выполнения
Подготовить разработанный релиз автоматизированной системы (АС) к демонстрации Заказчику.
Описание
Внутреннее тестирование релиза АС силами проектной команды БР производится строго на основании сравнения релиза АС с техническим заданием и техническим проектом.
Протокол внутреннего тестирования релиза АС фиксирует:
- факт полного соответствия релиза АС техническому заданию;
- факт полного соответствия релиза АС техническому проекту.
-
Протестировать совместно с приёмочной комиссией Заказчика релиз АС
Задача 5
Цель выполнения
Убедиться совместно с Заказчиком в соответствии разработанного релиза автоматизированной системы (АС) утвержденному техническому заданию.
Описание
После проведения внутреннего тестирования релиза АС производится совместное тестирование релиза АС силами проектных команд Заказчика и Исполнителя. Тестирование производится строго на основании сравнения релиза АС с техническим заданием. Протокол тестирования фиксирует:
- факт полного соответствия релиза АС техническому заданию;
- факт готовности приемочной комиссии Заказчика к старту организационных и технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).
-
Согласовать с приёмочной комиссией Заказчика план организационных мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную)
Задача 6
Цель выполнения
Обеспечить перевод релиза автоматизированной системы (АС) в эксплуатацию (опытную или промышленную).
Описание
После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию утверждается план организационных и технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).
План перевода релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную) фиксирует:
- перечень технических мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную);
- перечень организационных мероприятий, направленных на перевод релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).
-
Подготовить релиз АС к переводу в эксплуатацию (опытную или промышленную)
Задача 7
Цель выполнения
Убедиться совместно с Заказчиком в готовности релиза автоматизированной системы (АС) к старту эксплуатации (опытной или промышленной).
Описание
После согласования плана перевода релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную) приемочная комиссия Заказчика и проектная команда Исполнителя совместно осуществляют все перечисленные в нем мероприятия.
Протокол готовности релиза АС фиксирует:
- факт полной готовности релиза АС к старту эксплуатации (опытной или промышленной);
- факт полной готовности объекта автоматизации Заказчика к старту эксплуатации релиза АС (опытной или промышленной).
-
Подготовить и передать Заказчику инструкции релиза автоматизированной системы (АС)
Задача 8
Цель выполнения
Обеспечить пользователей Заказчика инструкциями.
Описание
После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию наша проектная команда разрабатывает и передает приемочной комиссии Заказчика комплект инструкций пользователей.
Протокол передачи инструкций релиза АС фиксирует:
- факт передачи приемочной комиссии Заказчика полного комплекта инструкций релиза АС.
-
Согласовать с приёмочной комиссией Заказчика план организационных мероприятий, направленных на обучение пользователей релиза АС
Задача 9
Цель выполнения
Спланировать совместно с Заказчиком обучение пользователей.
Описание
После тестирования релиза АС совместно с приемочной комиссией Заказчика и на основании факта выявления соответствия разработанного релиза АС техническому заданию наша проектная команда разрабатывает и согласовывает с приемочной комиссией Заказчика план обучения пользователей АС.
План обучения пользователей релиза АС фиксирует:
- список пользователей АС, которых необходимо обучить силами проектной команды БР;
- план проведения организационных мероприятий, направленных на обучение пользователей АС силами проектной команды БР.
-
Обучить пользователей релиза АС
Задача 10
Цель выполнения
Совместно с Заказчиком добиться готовности пользователей к работе с автоматизированной системой (АС).
Описание
На основании согласованного с приёмочной комиссией Заказчика плана обучения и переданного комплекта инструкций наша проектная команда проводит обучение пользователей релиза АС.
Протокол обучения пользователей релиза АС фиксирует:
- факт готовности пользователей АС к запуску релиза АС в эксплуатацию (опытную или промышленную).
-
Произвести аудит эффективности релиза АС
Задача 11
Цель выполнения
Убедиться в том, что запланированные экономические эффекты достигнуты.
Описание
На основании согласованных с приёмочной комиссией Заказчика протокола готовности релиза АС и протокола обучения пользователей релиза АС осуществляется эксплуатация (опытная или промышленная) релиза АС.
По итогам эксплуатации (опытной или промышленной) наша проектная команда совместно с приёмочной комиссией Заказчика производит оценку эффективности релиза АС.
Оценка эффективности релиза АС фиксирует:
- факт полного исполнения зафиксированных в техническом задании критериев эффективности релиза АС по итогам эксплуатации (опытной или промышленной);
- факт полного исполнения зафиксированных в уставе проекта критериев результативности проекта (только в том случае, если релиз АС является последним в плане выполнения проекта);
- перечень дополнительных требований к релизу АС, обнаруженных в процессе проведения эксплуатации (опытной или промышленной);
- перечень решений относительно дальнейшего развития релиза АС, совместно принятых приёмочной комиссией Заказчика и нашей проектной командой.
-
Согласовать с Заказчиком регламент сопровождения АС
Задача 12
Цель выполнения
Утвердить порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках сопровождения автоматизированной системы (АС).
Описание
На основании произведенной оценки эффективности релиза АС и только в том случае, если данный релиз АС был последним в плане выполнения проекта, приёмочная комиссия Заказчика совместно с нашей проектной командой согласовывают порядок взаимодействия в рамках сопровождения окончательно переданной в промышленную эксплуатацию АС.
Регламент сопровождения АС содержит описание:
- порядка взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках сопровождения АС.
-
Согласовать с Заказчиком регламент гарантийного обслуживания АС
Задача 13
Цель выполнения
Утвердить порядок взаимодействия Заказчика и Исполнителя в рамках бесплатного гарантийного обслуживания автоматизированной системы (АС).
Описание
На основании произведённой оценки эффективности релиза АС и только в том случае, если данный релиз АС был последним в плане выполнения проекта, приёмочная комиссия Заказчика и проектная команда БР согласовывают порядок взаимодействия в рамках бесплатного гарантийного обслуживания окончательно переданной в промышленную эксплуатацию АС.
Регламент гарантийного обслуживания АС фиксирует:
- обязательства БР, связанные с предоставлением бесплатного гарантийного обслуживания Заказчику;
- порядок взаимодействия Заказчика и БР в рамках бесплатного гарантийного обслуживания.
-